El crédito disponible en cada ejercicio se calcula a partir de dos datos: lo cotizado por la empresa en concepto de Formación Profesional en el año anterior y el tamaño de su plantilla, que determinará el porcentaje del importe cotizado al cual tiene derecho la empresa:

Todas las empresas que cotizan por Formación Profesional, independientemente de su tamaño y fecha de creación, disponen de un crédito para formación mínimo de 420 euros.

Si tu empresa ha sido creada en el año en curso, el crédito resultará de multiplicar el número de trabajadores (de acuerdo con el primer boletín de cotización a la Seguridad Social) por 65 €.

Este cálculo se aplica también si tu empresa fue creada en el año anterior (y por tanto no cotizó la totalidad de los meses del ejercicio), siempre y cuando el importe resultante sea más favorable que el que resulta aplicando el procedimiento general. .

En el caso de apertura de nuevos centros de trabajo en el año en curso, el importe del crédito inicial que tenga la empresa se incrementará con el resultado de multiplicar el número de trabajadores nuevos incorporados al centro (de acuerdo con el primer boletín de cotización a la Seguridad Social) por 65 euros.

Los cambios societarios no alteran el derecho de tu empresa a utilizar el crédito de formación que le corresponda. Debes comunicarlo a través de la aplicación, en el apartado Observaciones de los datos de la empresa resultante del cambio. Se tendrá en cuenta la cuota de formación profesional informada por la TGSS y se aplicará el porcentaje que corresponda conforme a la plantilla de la empresa resultante.

La cuota de formación se corresponde con los ingresos efectivamente realizados de enero a diciembre del año anterior; por tanto, la reducción de ingresos en un ejercicio minorará el crédito asignado a la empresa para el ejercicio siguiente.

Independientemente del crédito disponible de tu empresa, existe un máximo financiable del coste de las acciones formativas que la aplicación calculará en función de las características de la acción formativa (duración, modalidad y nivel), así como del grupo (número de participantes):

El coste máximo financiable del grupo será el resultado de multiplicar el módulo económico correspondiente por el número de horas del curso y por el número de alumnos.

 Si tu empresa tiene una plantilla superior a 5 trabajadores, está obligada a participar en la financiación de los costes de formación de su plan de formación anual (es decir, de la totalidad de los cursos que realice y comunique en la aplicación). Esta aportación se denomina cofinanciación, y para ello se tienen en cuenta los costes salariales de los trabajadores si la formación se realiza en jornada laboral.

Si tu empresa pertenece a un grupo, cada empresa del grupo podrá disponer del importe del crédito que corresponda al grupo, con el límite del 100 por cien de lo cotizado por cada una de ellas en concepto de formación profesional

Si la plantilla de tu empresa es inferior a 50 trabajadores, se puede reservar el crédito de formación no dispuesto en un ejercicio, y acumularlo hasta los dos ejercicios siguientes. Esta intención se debe comunicar a través de la aplicación (en el menú Empresa, apartado Características) hasta el 30 de junio. A partir de esa fecha, esta información no podrá ser modificada.

Todas las empresas que tengan centros de trabajo en territorio estatal, cualquiera que sea su tamaño y ubicación, que coticen por Formación Profesional a la Seguridad Social y desarrollen formación para sus trabajadores

Si eres autónomo con trabajadores a tu cargo, puedes formarles y bonificarte por dicha formación, siempre y cuando coticen por formación profesional..

Dado que no dispones de certificado de representante, en la página de acceso a la aplicación, deberás clicar en el icono “Registro acceso autónomos” para solicitar tu alta como empresa bonificada y/o entidad organizadora.

Si quieres conocer el procedimiento, normativa y requisitos, te invitamos a participar en nuestras Jornadas Técnicas

Sí, siempre que no estén incluidas en los Acuerdos de Formación de las Administraciones públicas. Para que podamos realizar las comprobaciones necesarias, nos deberás comunicar esta situación a través de nuestro formulario de contacto.

El hecho de que los centros gocen de dicha exención en el pago de las cuotas empresariales a la Seguridad Social, no significa que estén excluidos de las bonificaciones para la formación de sus trabajadores; por el contrario, pueden resultar beneficiarias de las mismas y disponer de su crédito correspondiente.

A efectos de la formación programada por las empresas, se entiende como grupo de empresas cuando se cumple alguna de las siguientes condiciones:

Una red empresarial es aquella formada por empresas que están vinculadas por un vínculo contractual de concesión, franquicia, distribución exclusiva o selectiva.

Las empresas que formen parte de una red empresarial pueden desarrollar acciones formativas utilizando para su impartición medios propios o bien recurriendo a su contratación.

En principio, no debe aportarse documentación acreditativa. En el caso de ser requerida, en función del tipo de vínculo, deberás aportar el contrato que lo acredite.

Deberás comunicar este cambio a través de la aplicación, en el apartado “Observaciones” del menú “Empresa”, indicando el Registro Mercantil donde figure la inscripción.

Si tu empresa se ha visto afectada durante este ejercicio o el anterior por un proceso de fusión, absorción o transformación societaria, debes comunicarlo en el año en que se produzca a través de la aplicación (menú Empresa - Apartado Observaciones).

Si no se comunican estas circunstancias durante el ejercicio, se recibirá una comprobación de las bonificaciones aplicadas No Conforme, y se deberá acreditar el proceso en la fase de alegaciones con la siguiente documentación:

Si la declaración de concurso se basa en el incumplimiento generalizado del pago de sus obligaciones tributarias y de las cuotas de la Seguridad Social o, declarado el concurso, se constata el incumplimiento de dichas obligaciones, sólo se podrá bonificar si acredita estar al corriente en los citados pagos. Una vez realizados, deberéis acudir a la Tesorería General de la Seguridad Social para garantizar la aplicación de la bonificación.

Si se produce un cambio de representante legal en tu empresa, debéis dar de alta el nuevo administrador y de baja al antiguo en el menú “Usuarios” de la aplicación.

Si dicho cambio afecta al certificado digital con el que solicitasteis el alta en la aplicación, deberéis indicar en el apartado “Observaciones” del menú “Empresa” el Registro Mercantil donde figure la inscripción y solicitar el acceso a los datos, adjuntando el documento “Modelo de solicitud de expedición de certificado electrónicos” de la Agencia Tributaria de la nueva firma de persona jurídica, en el cual figuran los datos de la empresa y del nuevo representante legal.

Si los cambios están inscritos en el Registro Mercantil Central (RMC), no es necesario remitir documentación para su acreditación.

Cuando hay subrogación de trabajadores, debe acreditarse el traspaso de trabajadores y el mantenimiento de condiciones laborales (antigüedad) mediante la presentación de la siguiente documentación:

Una vez acreditado el proceso, se actualizarán los datos relativos a cuota, plantilla, formación, etc., así como se regularizarán las incidencias de vida laboral que se hayan producido.

La empresa que debe constar en la finalización y se debe aplicar la bonificación es aquella a la que pertenecía el trabajador en la fecha de inicio del grupo formativo, salvo que el cambio de empresa sea debido a una operación de cambio estructural (fusión, transformación societaria,…).

Si tu empresa se disuelve o suspende su actividad antes de los cuatro años establecidos para mantener la documentación justificativa de las bonificaciones aplicadas, se deberá remitir copia de la misma a la Fundación.

Todos los trabajadores asalariados que prestan servicios en empresas privadas - o entidades públicas no incluidas en los acuerdos de formación de las Administraciones públicas - y cotizan a la Seguridad Social en concepto de Formación Profesional, así como los trabajadores que se encuentran en las siguientes situaciones:

Para que tu empresa pueda bonificarse por la formación de un trabajador, debe tratarse de un trabajador asalariado (conforme al artículo 1.1 del Estatuto de los Trabajadores), teniendo en cuenta la naturaleza jurídica de la empresa y si la misma cotiza o no por formación profesional.

Si eres trabajador autónomo están pendientes de regulación las condiciones para poder participar en la formación bonificada. No obstante, si tienes trabajadores contratados podrás bonificarte por la formación de éstos y, en cualquier caso, puedes acceder a los cursos gratuitos financiados por la oferta formativa a través de nuestro buscador.

No, la formación es gratuita para el trabajador y la empresa debe garantizar que sea así.

Sí, siempre que la formación sea compatible con la enfermedad y, en todo caso, con autorización médica.

Sí. En el caso de que se trate de un permiso de maternidad, deben disponer de autorización médica para ello.

Si se trata de una excedencia por cuidado de hijos o familiares, o por ocupar un cargo público, la empresa podrá bonificarse por la formación que realice durante el primer año.

Si se trata de una excedencia voluntaria, la empresa no podrá bonificarse por la formación que el trabajador realice. .

Dado que siguen dados de alta en el mismo régimen, la empresa puede bonificarse por la formación que realicen los trabajadores durante sus vacaciones.

No, el colectivo de empleados del hogar no cotiza por desempleo ni por formación profesional, razón por la cual no tiene acceso a la formación bonificada.

Un gestor administrativo es aquella entidad que realiza exclusivamente las comunicaciones a través de la aplicación, por tanto no tiene la consideración de entidad organizadora.

En este caso, la empresa debe estar dada de alta en la aplicación como bonificada, y autorizará a la entidad como usuario con el perfil de Gestor, pudiendo imputar el gasto derivado de dicha gestión como coste indirecto.

Es la entidad a la cual las empresas encomiendan la organización de la formación de sus trabajadores, formalizándose mediante un acuerdo firmado por los representantes legales. En la web te ofrecemos un modelo de Contrato de encomienda de organización con el contenido mínimo.

La entidad organizadora podrá ser así mismo la responsable de la impartición de la formación, o contratar a la entidad o entidades que lo hagan. En todo caso, la entidad o centro de formación deberá estar acreditada y/o inscrita en el Registro Estatal de entidades de formación .

Es importante señalar que ni la actividad de organización, ni la de impartición pueden ser subcontratadas, salvo la contratación de entidades de formación por parte de la entidad organizadora, así como la contratación de personal docente por parte de la entidad responsable de la impartición.

Como entidad organizadora, serás responsable de: /p>

Si vas a contratar a una entidad para que gestione la formación de tu empresa, te recomendamos que leas el siguiente documento: Qué debo tener en cuenta si contrato a una entidad

 Es un acuerdo firmado por el representante legal de la entidad organizadora y el de la empresa o empresas a las que vaya a organizar la formación. Deberán constar, entre otros, los datos de identificación, las obligaciones de los firmantes y, específicamente las que asume la entidad organizadora, así como la compensación económica por los costes de organización.

Salvo que sea requerido en alguna actuación de seguimiento y control, no es necesario enviar copia del contrato a la Fundación.

El período de vigencia será el que las partes acuerden (indefinido, duración determinada, prorrogable, anual, etc.), mientras no se produzca un cambio de normativa reguladora.

La entidad organizadora deberá indicar la fecha en que fue suscrito el citado acuerdo con cada una de las empresas al darlas de alta en la aplicación.

La normativa establece que la entidad externa debe facilitar a las empresas para las que organicen la formación toda la documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas. Ello incluye el contrato de encomienda. Dado que se trata de un documento firmado por ambas partes, lo razonable es que se firme por duplicado y cada una conserve un original.

El límite de empresas que pueden incluirse en una agrupación en la aplicación es de 1.000.

Tal y como establece la normativa, la entidad organizadora será la responsable de facilitar a las empresas a las que organicen la formación toda la documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas. Por lo tanto, ambas entidades deben conservar copia de dicha documentación..

Si tu empresa quiere finalizar la contratación de una entidad organizadora, debes realizarlo de la siguiente forma:

Sí, se puede realizar una acción formativa para una sola empresa sin que participe ninguna otra más de la agrupación. La normativa reguladora no establece ningún límite al respecto.

No, siempre y cuando la actividad de dicha entidad se limite a las funciones de gestión administrativa en la aplicación de bonificaciones.

Tu empresa puede:

Si tu empresa opta por contratar a una entidad externa (organizadora) para que organice la formación, la entidad que imparta (ella misma o la que ésta contrate) deberá estar acreditada y/o inscrita en el Registro Estatal de entidades de formación.

Una entidad inscrita en el Registro Estatal de entidades formación es aquella que, previa presentación de declaración responsable, imparte formación programada por las empresas para sus trabajadores no incluida en el Catálogo de Especialidades, sin perjuicio de las actuaciones posteriores de verificación del cumplimiento de las declaraciones y de seguimiento y control que correspondan a las Administraciones competentes.

Una entidad acreditada es aquella que imparte formación dirigida a la obtención de Certificados de Profesionalidad. Para ello, debe presentarse una solicitud de acreditación por cada especialidad y modalidad a la administración competente, garantizando el cumplimiento de una serie de requisitos de infraestructuras y/o tecnológicos específicos, así como de las prescripciones que les sean de aplicación en virtud de disposición legal o reglamentaria.

Normativa centros de formación y especialidades formativas

Certificados de profesionalidad

Las entidades inscritas en el Registro Estatal de entidades de formación deben:

El incumplimiento de estas obligaciones podrá ocasionar la baja en el registro de la entidad de formación.

Normativa centros de formación y especialidades formativas

Para realizar la inscripción, deberás tener un Certificado de persona física o jurídica, acceder a “Inscripción sin especialidad” en el siguiente enlace, y cumplimentar la declaración responsable en la cual, entre otros datos, deberás informar de las áreas profesionales en las que impartes formación.

Una vez cumplimentada, a cada entidad de formación (identificada por el campo NIF de la declaración responsable) se le asignará un código único y distintivo.

Instrucciones declaración responsable.

Normativa centros de formación y especialidades formativas

Además de disponer de un certificado digital de persona física o jurídica, la entidad deberá estar dada de alta previamente en el fichero de Entidades Comunes.

Si apareciera un error, significa que o bien la empresa, o bien el empresario (Representante Legal de la entidad), no aparecen en dicho fichero. Para su inclusión, existen dos vías:

La inexactitud o falsedad, así como el incumplimiento de requisitos, obligaciones y compromisos, determinarán la imposibilidad de continuar con la actividad de impartir formación profesional para el empleo, así como la baja del registro, sin perjuicio del régimen de infracciones y sanciones oportunas

Normativa centros de formación y especialidades formativas

Es conveniente acceder a las páginas de la aplicación con las últimas versiones de los navegadores. La configuración mínima será: Internet Explorer 9, Mozilla Firefox 38, Opera 36, Chrome 49, Microsoft Edge 25.10586

En cualquier caso, para poder firmar el Inicio y Fin de las acciones formativas, es necesario Internet Explorer.

Para poder darte de alta en la aplicación, es necesario contar con el certificado digital de Representante. Las principales Autoridades de Certificación reconocidas en las que podrás obtenerlo son:

El certificado, así como el software y/o hardware necesario para su uso, deben estar instalado en el navegador desde el que accedas.

Instalación de certificados digitales

Para la obtención del certificado digital, es necesario que realices los siguientes pasos:

Dado que no dispones de certificado de representante, en la página de acceso a la aplicación, deberás clicar en el icono “Registro acceso autónomos” para solicitar tu alta como empresa bonificada. Si quieres conocer el procedimiento, normativa y requisitos, te invitamos a participar en nuestras jornadas técnicas.

Los certificados son personales e intransferibles, por lo que sólo el titular del mismo deberá tener acceso a él. Por tanto, todos los usuarios que vayan a acceder a la aplicación lo harán con su propio certificado de persona física, previa autorización del representante legal de la empresa.

Esta autorización se realiza a través del menú Usuario de la aplicación, que asignará uno de los siguientes perfiles:

Sí, puede darse de alta como de empresa bonificada.

Sí, al comienzo de cada ejercicio deberás volver a dar de alta a las empresas de la agrupación, aunque no tendrás que volver a incluir todos los datos, ya que introduciendo el CIF y razón social se volcará el resto de la información.

Los datos están pendientes de validación por parte de la Tesorería, y los que figuran son los del ejercicio anterior y la aplicación permite su modificación. Una vez comprobados y volcados, aparecerá el texto: "Dato validado por la TGSS", y no se permitirá su edición.

Deberás indicar el número de trabajadores que constan en el primer Recibo de liquidación de cotizaciones (RLC) presentado en la Seguridad Social.

La empresa ha sido dada de alta previamente en la aplicación, y se ha cumplimentado información distinta sobre la existencia o no de la RLT. Comprueba con la empresa la veracidad de los datos. Si es necesario cambiarlos, deberás remitirnos documentación acreditativa a través del apartado “Observaciones”.

Si estás dada de alta como entidad bonificada, ninguna entidad organizadora podrá darte de alta en su agrupación a menos que lo autorices previamente (a través de la pestaña “Autorización” en Datos empresa).

Posiblemente esa empresa esté dada de alta con el perfil de empresa bonificada y no te haya autorizado como entidad organizadora.

Puedes encontrar esta información en los documentos de la Tesorería General de la Seguridad Social, TA2 y TA6, respectivamente

Sí, puedes darte de alta con ambos perfiles. Una vez hechas las dos altas, podrás pasar de uno a otro perfil en la aplicación a través de la opción “Cambiar perfil” en el menú de la parte superior derecha.

En el apartado "Datos económicos" puedes ver los movimientos de crédito de una empresa comunicados a través de la aplicación (dispuesto) así como bonificaciones aplicadas en la TGSS.

Dependiendo de la fase de gestión en la que se encuentre, el grupo se encontrará en uno de los siguientes estados:

1. Pendiente: has grabado los datos del grupo, pero todavía no has notificado su inicio.
2. Válido: has comunicado el inicio del grupo en los plazos previstos.
3. Finalizado: has notificado su finalización.

Además, el grupo puede encontrarse en alguno de estos estados cuando se han comunicado cambios:

• Modificado: has comunicado algún cambio en los plazos permitidos, y debes volver a notificar el inicio para que pase a estado "válido".
• Incidentado: se ha notificado, o bien el inicio del grupo, o posteriores modificaciones en el mismo, fuera de los plazos establecidos.
• Anulado: has cancelado el grupo.

En la columna Incidencias (Inc), aparecerán las siglas “Pt” (pendiente) o “Rv” (revisada). Si la incidencia ha sido revisada y el grupo ha pasado a estado “Válido”, significa que ha sido aceptada. De lo contrario, permanecerá en estado Incidentado y no podrá practicarse la bonificación.

Una vez comunicada la finalización del grupo, la aplicación permitirá “desfinalizarlo” hasta el día 20 del mes siguiente, permitiendo realizar cambios en los datos de participantes y costes. Recuerda que debes volver a notificar la finalización una vez realizados los cambios

La opción del perfil de gestor administrativo aparecerá sólo cuando la empresa acceda a la aplicación como entidad bonificada. Para realizar dicha autorización, se accederá a través del menú Empresa, Alta de usuarios, se cumplimentarán los datos y se le asignará el perfil de Gestor.

El gestor realizará exclusivamente las comunicaciones a través de la aplicación. El gasto derivado de dicha de dicha gestión puede imputarse como coste indirecto.

Para poder beneficiarte de estas ayudas, deberás darse de alta en la aplicación, a través de la cual comunicarás a la Fundación la información sobre la formación realizada (inicio, características, finalización, etc.). El acceso a dicha aplicación se realiza mediante un certificado digital de representante .

Una vez accedas a la aplicación, los pasos a realizar para poder gestionar las bonificaciones son:

Ver más:

Toda la gestión de formación programada por las empresas se realiza a través de la aplicación. Por tanto, no es necesario que presentes documentación alguna, salvo que ésta te sea requerida.

Deberas mantener a disposición de los órganos de control competentes la documentación justificativa de las acciones de formación comunicadas (tanto a efectos de bonificación como de cofinanciación privada) durante un periodo de 4 años, contando a partir del momento en que haya finalizado el plazo de presentación de los boletines del mes de diciembre de ejercicio en curso.

En el supuesto de acciones cofinanciadas con fondos comunitarios (programa operativo 2007-2013), la documentación justificativa deberá estar a disposición de los órganos administrativos y de control, al menos, hasta el 31 de diciembre de 2020, según lo establecido por la normativa comunitaria.

Si se trata de documentación original emitida de forma electrónica, sí será posible su conservación en este formato, pero si se trata de documentación emitida en papel, deberá conservase en el soporte original.

Cuando las comunicaciones con los alumnos tengan por objeto el envío de documentación (material didáctico, diplomas, etc.), deberá realizarse de modo que, si fuera necesario, puedas acreditar que cumpliste la obligación en tiempo y forma, mediante recibís firmados por los participantes. En el caso de no poder acreditarlo, se consideraría como no cumplida dicha obligación y podría dar lugar a la devolución de la ayuda.

Durante la formación, deberán cumplirse las siguientes obligaciones:

Cualquier acción formativa que guarde relación con la actividad desarrollada por la empresa y esté dirigida a la adquisición y mejora de las competencias y cualificaciones profesionales de los trabajadores, y cumpla con los requisitos de duración y límites de participantes establecidos en la normativa.

Sí, siempre que guarde relación con la actividad desarrollada por la empresa.

No, ese tipo de actividades no se consideran acciones formativas de acuerdo a la normativa que regula el sistema de bonificaciones.

La duración de los cursos no podrá ser inferior a dos horas lectivas. Respecto al límite máximo, aunque la normativa no lo establece, la duración deberá ser adecuada al contenido y objetivos de la acción formativa.

La participación en acciones formativas no podrá ser superior a 8 horas diarias, salvo cuando la formación se concentre en una sola jornada.

Para facilitar la comunicación de los cursos bonificados, la aplicación diferencia:

En función de la modalidad en la que se imparta el curso, el número de participantes no podrá superar los siguientes límites:

El nivel básico corresponde a formación en materias transversales o genéricas, que capacita para desarrollar competencias y cualificaciones básicas.

Una acción formativa de nivel superior es aquella que incorpora materias que implican especialización y/o capacitan para desarrollar competencias de programación y/o dirección.

La formación presencial se caracteriza por la coincidencia en tiempo y espacio entre, al menos, un formador y los participantes, permitiendo la interacción directa y continua en el proceso de enseñanza-aprendizaje, tanto entre el formador y el participante como entre los participantes entre sí.

Se imparte en aulas (físicas o virtuales), talleres o instalaciones apropiadas, con los medios didácticos y materiales necesarios para la impartición de la acción formativa

Sí, la modalidad presencial se puede impartir total o parcialmente mediante «aula virtual», considerándose ésta como un entorno de aprendizaje donde el tutor-formador y alumnado interactúan de forma concurrente y en tiempo real a través de un sistema de comunicación telemático de carácter síncrono que permite llevar a cabo un proceso de intercambio de conocimientos que posibilite el aprendizaje de las personas que participan en el aula.

La impartición de la formación mediante aula virtual se ha de estructurar y organizar de forma que se garantice en todo momento que exista conectividad sincronizada entre las personas formadoras y el alumnado participante, así como bidireccionalidad en las comunicaciones.

Los alumnos han de estar correctamente identificados en su acceso al aula virtual.

No existe autorización de plataformas de aula virtual. Se debe garantizar que cumple con los requisitos de conexión e informes

Se entiende por modalidad mixta aquella impartida en las dos modalidades, presencial y teleformación, cuando la parte presencial es superior al 20% de la duración total de la acción.

Las acciones de modalidad mixta, cuya parte presencial sea igual o inferior al 20%, serán consideradas como teleformación.

Se entenderá que una acción formativa se realiza mediante teleformación (e-learning, formación on-line, formación virtual, etc.) cuando su impartición se desarrolla a través de una plataforma de formación que posibilita la interactividad de participantes, tutores y recursos localizados en diferentes lugares

El sistema deberá generar registros de interacción con el programa, tanto de la asistencia tutorial como de los controles de aprendizaje permitiendo el seguimiento del proceso formativo de los participantes.

Es un entorno virtual de aprendizaje que posibilita, mediante la conexión como usuario autorizado, el acceso a contenidos y recursos formativos multimedia. Debe incorporar un sistema gestor del seguimiento que incluya, como mínimo:

Sí, en el caso de las acciones formativas impartidas en modalidad de teleformación es válida la entrega de los diplomas a través de la plataforma, debiendo acreditarse la autentificación del alumno que realiza la descarga, así como que exista registro de dicha descarga a modo de recibí.

Para facilitar las actuaciones de seguimiento y control de la administración competente, la plataforma virtual deberá permanecer activa hasta un mes después de la presentación del último boletín de cotización del ejercicio correspondiente

En cuanto al curso en sí, no es necesario que se mantenga en la plataforma una vez finalizado, aunque deberá conservarse el soporte acreditativo del mismo, durante los cuatros años que establece la norma.

En el caso de la teleformación, deberá conservarse, durante un período de cuatro años, lo siguiente:

La aplicación o plataforma debe contar con la posibilidad de generar un registro de conexiones en el que se identifique, para cada acción formativa, las personas participantes en el aula, así como sus fechas y tiempos de conexión. Excepcionalmente, cuando la herramienta utilizada no cuente con este registro, se utilizará la declaración responsable del participante.

Es el órgano de representación mediante el cual se articula el derecho que los trabajadores tienen de participación en la empresa, y a través del cual se hace efectiva la defensa de sus intereses (Art. 129.2 de la Constitución y Arts. 4, 61 y siguientes del Estatuto de los Trabajadores).

La Representación Legal de los Trabajadores puede tener diferentes formas:

De acuerdo con el artículo 9.2 de la Ley 30/2015, la empresa debe solicitar de manera preceptiva y con anterioridad al inicio de las acciones formativas informe a la representación legal de los trabajadores, respecto de las acciones formativas programadas y los permisos individuales de formación

Normativa Formación programada por las empresas

Vídeo tutorial “Comunicación a la RLT”

Si en tu empresa no tiene representación legal de los trabajadores, será necesaria la conformidad de los trabajadores participantes en las acciones formativas, que se considerará tácita salvo manifestación expresa en sentido contrario.

Si hay disconformidad o denuncia por cualquier trabajador de la empresa, se aplicará el procedimiento previsto para los casos de disconformidad entre la empresa y la RLT.

De acuerdo con el artículo 13 del Real Decreto 694/2017, la empresa debe poner a disposición de la representación legal de los trabajadores al menos, la siguiente información:

Debéis informar a todos los centros de la empresa que tengan RLT, tanto si participan o no en la formación que está previsto impartir.

Es la valoración que emite la RLT sobre la información de las acciones formativas y permisos individuales de formación.

La RLT emitirá su informe sobre las acciones formativas a desarrollar en el plazo de 15 días desde la recepción de la documentación.

Si una vez transcurrido el plazo de 15 días, la RLT no remite el informe, se entenderá cumplido este trámite

La formación puede iniciarse, en cualquier caso, una vez que la empresa haya informado a la RLT de la formación a realizar..

En el sistema de bonificaciones una empresa se identifica por su CIF por lo que cada empresa debe presentar y tener su propio informe, no influyendo el informe del resto de las empresas del grupo.

Si existe un informe desfavorable por parte de alguna de las empresas del grupo, deberá remitirse a la Fundación para su gestión.

En caso de surgir discrepancias, se abrirá un plazo de 15 días para resolverlas, desde la recepción por la empresa del informe desfavorable de la representación legal de los trabajadores. Este hecho no paraliza la ejecución y bonificación de las acciones formativas.

Si pasado dicho plazo se mantuviera el desacuerdo, se debe comunicar este hecho a través de la aplicación en un plazo de 10 días, remitiendo Acta de discrepancias, junto con la documentación entregada a la RLT y los informes emitidos. La Estructura Paritaria Sectorial correspondiente examinará las discrepancias al objeto de decidir la conveniencia de la mediación por parte de Fundae.

El primer paso será dar de alta en la aplicación la acción formativa (modalidad, duración, objetivos y contenidos), para a continuación comunicar el grupo formativo. De acuerdo con la Resolución de 15 de abril de 2020, del Servicio Público de Empleo Estatal, por la que se establecen, en su ámbito de gestión, medidas extraordinarias para hacer frente al impacto del COVID-19 en materia de formación profesional para el empleo en el ámbito laboral, en las acciones formativas que se programen durante 2020, con cargo al crédito de formación del que disponen las empresas durante dicho ejercicio, las comunicaciones de la formación y la información relativa a cada acción formativa y grupo formativo que establece el artículo 15 del Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, podrá realizarse hasta dos días antes de la fecha de comienzo de cada grupo, indicando los siguientes datos:

La cancelación o la modificación de los datos de una acción o grupo formativo que suponga un cambio de horario, fecha de ejecución, o de localidad deberá ser comunicada, en todo caso, con un día de antelación al de la fecha prevista para su comienzo.

El resto de los cambios pueden ser comunicados hasta el día de comienzo de la formación.

En la comunicación de inicio sólo debe indicarse el número de participantes*. Una vez finalizado el curso, en la comunicación de finalización, se deberá informar de los datos de los alumnos que hayan realizado, como mínimo, un 75% del curso.

Salvo en el caso de certificados de profesionalidad impartidos bajo la modalidad de teleformación, que se cumplimentarán al inicio de la formación.

La no comunicación en los plazos mencionados, implicará que el correspondiente grupo de formación se considere “no realizado” a efectos de aplicar la bonificación, salvo que la no comunicación en plazo se deba a causas imprevistas, debidamente justificadas y comunicadas en el momento en el que se produzcan.

Se consideran “causas imprevistas” los supuestos de fuerza mayor regulados en el artículo 1105 del Código Civil, siempre que los mismos estén debidamente acreditados, o bien circunstancias que, debidamente acreditadas, fundamenten la ampliación de los plazos.

Las características de la fuerza mayor previstas por el Código Civil y la jurisprudencia son:

Estas causas deberán ser notificadas en el momento en que se produzcan a través del apartado “Incidencias” del grupo correspondiente, adjuntando la documentación acreditativa de las mismas. Cada notificación será examinada individualmente.

Debe indicarse el nombre de la plataforma (Zoom, Teams, etc.).

En este apartado se debe incluir el enlace de la clase a través del cual se unen/conectan alumnos y profesor.

Para que un participante sea considerado como finalizado, y por lo tanto, su formación puede ser objeto de bonificación, deberá haber realizado como mínimo un 75% de la formación.

La finalización de la formación debe comunicarse antes de que finalice el plazo de presentación del boletín de cotización a la Seguridad Social en que se aplican las bonificaciones y, en todo caso, antes de que finalice el correspondiente al mes de diciembre.

Puedes modificar los datos de finalización hasta el día 20 del mes siguiente a la comunicación, excepto los grupos finalizados en el mes de enero del año siguiente, que podrán desfinalizarse solo hasta el 31 de enero.

Recuerda que, si “desfinalizas” un grupo para realizar cambios, deberás volver a notificar la finalización una vez realizados.

Las bonificaciones en las cotizaciones de la Seguridad Social podrán aplicarse a partir de la comunicación de finalización de la formación y, en todo caso, con anterioridad a la fecha en que finaliza el plazo de presentación del boletín de cotización correspondiente al mes de diciembre del ejercicio económico.
Guía para la aplicación de las bonificaciones por formación.

Para poder aplicarse las bonificaciones en concepto de formación, deberá:

A través del sistema de Liquidación Directa se aplicarán las bonificaciones por formación (código 763 - clave del fichero FAN CA80: bonificación formación continua).

En caso de que la liquidación de cuotas resulte a favor de la empresa, , la mera presentación de los documentos de cotización se considerará Solicitud de Saldo Acreedor y la TGSS tramitará la devolución del importe correspondiente.

Manual de usuario "Sistema de Liquidación Directa"
Guía para la aplicación de las bonificaciones por formación.
Manual “Orientaciones de costes”

Si no se bonifica en el ejercicio económico, la empresa no podrá bonificarse posteriormente por la formación impartida dentro de dicho ejercicio.

La bonificación aplicable por la empresa no podrá superar, en ningún caso, el importe menor de los siguientes:

No, las bonificaciones por formación continua sólo pueden deducirse en las liquidaciones normales, no en los pagos que se realicen por otros conceptos (ej. apremios, ejecución de sentencias, etc.).

Debes realizar una devolución a favor del Servicio Público de Empleo Estatal, indicando CIF, Razón Social y número de expediente en la siguiente cuenta:

Una vez realizada, debes remitir el justificante del ingreso a la Fundación, a través del formulario disponible en el apartado Devoluciones Banco de España en la página de acceso a la aplicación de bonificaciones. Para ello, debes disponer de certificado digital de persona física o jurídica de la empresa bonificada u organizadora.

Cuando la bonificación aplicada indebidamente sea objeto de reclamación administrativa mediante acta de liquidación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, la devolución de dichas cantidades incluirá los intereses de demora (calculados desde el disfrute indebido de la bonificación).

Los pagos de las facturas que soportan el coste de la formación deben realizarse antes del último día hábil para la presentación del boletín de cotización del mes de diciembre del ejercicio económico que corresponda. Por lo tanto, tu empresa puede bonificarse antes de pagar las facturas correspondientes a la formación objeto de la bonificación.

Todos los gastos en los que ha incurrido la empresa para el desarrollo de cada grupo formativo, incluyendo los costes directos o de impartición y los que pueden considerarse indirectos y de organización. Éstos últimos estarán sujetos, a efectos de bonificación, a los siguientes límites:

Los costes salariales de los trabajadores que reciben la formación en jornada laboral no se consideran bonificables, pero se computarán para la cofinanciación privada. A estos efectos, sólo podrán tenerse en cuenta las horas de dicha jornada en las que realmente los trabajadores participan en la formación.

Manual “Orientaciones de costes”

La contabilización de la bonificación supondrá un menor gasto para la empresa que se aplica la bonificación que deberá quedar reflejado en su contabilidad.

La cofinanciación privada varía en función de la plantilla:

Si tu empresa tiene una plantilla inferior a 6 trabajadores, no está obligada a cofinanciar con sus propios recursos la formación.

La fórmula para el cálculo de la cofinanciación es la siguiente: Cofinanciación = (coste total admitido de la formación – bonificación aplicada) + coste salarial de los trabajadores formados en jornada laboral.

En el apartado Datos económicos, Requisitos, del menú Empresa de la aplicación puedes comprobar el porcentaje exigido a tu empresa y el estado de su cumplimiento.

Orientaciones sobre costes

Supuestos prácticos de coste

Puede calcularse de dos formas:

En ambos casos debes conservar, por si fuera requerida, la documentación acreditativa así como el detalle del cálculo en el que aparezca el salario bruto de cada trabajador o la masa salarial utilizada para el mismo. Si el número de horas anuales trabajadas es claramente inferior a 1.750 horas, la Fundación podrá requerirte el convenio o contrato para acreditar dicha jornada.

Manual “Orientaciones de costes”

Como regla general, no es admisible la imputación del IVA como coste formativo bonificable, excepto para las entidades exentas o no sujetas al impuesto.

Los gastos de preparación de clases, tutorías, evaluación y seguimiento de un grupo formativo, así como los relativos a la preparación de medios didácticos tendrán la consideración de costes directos.

Por otro lado, los gastos de personal de apoyo para el desarrollo de la actividad formativa tendrán la consideración de costes indirectos.

Manual “Orientaciones de costes”

Sí, siempre y cuando la documentación no hubiera sido originalmente emitida en papel y que se cumplan los requisitos exigidos para su aceptación en el ámbito tributario.

Además de los requisitos formales establecidos en el artículo 6 del RD 1619/2012, las facturas de los formadores externos deberán contener, al menos, los siguientes datos:

• Denominación de la acción formativa
• Código de acción formativa y grupo
• Descripción del servicio prestado
• Fechas de inicio y finalización de cada grupo bonificado
• Número de horas de la acción formativa facturadas
• Número de participantes por grupo

En el documento Orientaciones de costes te ofrecemos un modelo de factura.

Puedes adjuntar a la factura un certificado o anexo, emitido por el proveedor del servicio, con la información requerida.

Si se trata de subsanar requisitos de contenido (fechas, número de participantes, número de horas…) es suficiente con remitir un anexo sellado y firmado por el proveedor que complete la información. Si se trata de requisitos formales (razón social, CIF…), se debe remitir el documento sustitutivo rectificativo, aportando el comprobante del abono de la factura que se sustituye.

Sí, deben reunir los mismos requisitos.

Como entidad organizadora, serás la responsable de contratar a la entidad de formación acreditada o inscrita que imparta las acciones formativas, y por tanto, el centro de impartición deberá facturar a tu entidad, que será la que facture a la empresa bonificada sin coste añadido.

Las entidades contratadas para la impartición de la formación no pueden subcontratar la actividad formativa, salvo que se trate de personal docente, en cuyo caso no se considera subcontratación.

Todos los gastos de ejecución de las acciones formativas y permisos individuales de formación, así como las bonificaciones que se apliquen, deben quedar identificados en cuenta separada o epígrafe específico de la contabilidad bajo la denominación «formación profesional para el empleo».

Los gastos incurridos en la formación del personal de la empresa tienen la naturaleza contable de gastos de personal y serán  contabilizados, en pérdidas y ganancias, en la cuenta 649. Otros gastos sociales.

En el caso de imputación de costes internos (personal, amortización,…) para justificar la actividad formativa bonificada, no será necesaria su contabilización en una cuenta contable diferente a la utilizada de forma habitual por la empresa para contabilizar los gastos de personal. No obstante, se deberá elaborar una memoria justificativa que correlacione los costes de personal interno imputados con su contabilización

Las bonificaciones aplicadas, así como todos los gastos de ejecución de las acciones formativas y permisos individuales de formación, deben quedar identificados en cuenta separada o epígrafe específico de la contabilidad bajo la denominación «formación profesional para el empleo».

Las bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social se registrarán de acuerdo a lo indicado en la norma de registro y valoración en materia de subvenciones, donaciones y legados recibidos del Plan General de Contabilidad, (Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre), o en su caso del Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas, (Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre) y atendiendo a lo establecido en la Orden JUS/319/2018, de 21 de marzo, por la que se aprueban los nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación.

No obstante, puede admitirse que dicho importe minore el gasto ocasionado por este concepto, siempre y cuando la variación que ocasione este registro contable sea poco significativa.

El Servicio Público de Empleo Estatal realiza las siguientes actuaciones de comprobación:

Si se detectan incumplimientos o incidencias en las actuaciones de seguimiento y control, las empresas pueden ver disminuido el crédito justificado.

Es el proceso en el que se cruza la información sobre la comunicación realizada por la empresa a través de la aplicación telemática del SEPE, con la bonificación practicada por ésta según información facilitada por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

Como resultado de dicha comparación, la comunicación puede ser:

En la comprobación de las bonificaciones aplicadas, se tienen en cuenta los siguientes datos:

Las comprobaciones "conformes" se comunican a través de la aplicación del año correspondiente y las "no conformes" serán notificadas electrónicamente a las empresas.

FAQ comprobaciones electrónicas

Vídeo notificaciones electrónicas

Puedes realizar la devolución de la cantidad solicitada o bien formular las  alegaciones que estimen oportunas al escrito recibido.

Las devoluciones deberán ser efectuadas en el nº de cuenta ES32 9000-0001-20-0203405128 del Banco de España, a nombre del Servicio Público de Empleo Estatal, debiendo indicar el número de expediente, la razón social y su CIF.

Una vez realizada deberás remitir el justificante del ingreso a la Fundación, a través del formulario disponible en el apartado Devoluciones Banco de España  en la página de acceso a la aplicación de bonificaciones. Para ello, es necesario disponer de certificado digital de persona física o jurídica de tu empresa.

Si tu empresa ha sido objeto de acta de infracción y acta de liquidación por parte de la ITSS que afecte a las mismas incidencias e importe que el solicitado en la comunicación y lo hubiera devuelto a dicho organismo, podrá acreditarlo remitiendo la resolución del acta de liquidación y el documento de pago de la citada acta.

Guía práctica presentación alegaciones

El participante debe encontrarse de alta en la empresa que se bonifica al inicio de la formación. En el proceso de comprobación de resultados se realiza un cruce de vida laboral de los participantes  Como resultado de dicho cruce, se anulan todos aquellos participantes que no se encuentran de alta, son trabajadores autónomos o pertenecen a una empresa diferente a la que consta en la aplicación telemática, entre otros.

Guía práctica presentación alegaciones

Los costes imputados para cada grupo se calculan en base a los participantes finalizados; por tanto, cualquier anulación de participantes supone el ajuste automático de los costes imputados (directos, asociados y salariales).

La cofinanciación privada se calcula aplicando el porcentaje exigido sobre el total de los costes totales de la formación una vez comprobados (y en su caso, ajustados) por la Fundación. La diferencia entre la cantidad resultante y el total de los costes ajustados actuará de límite para la bonificación en el proceso de comprobación del crédito. Si éste fuera el importe menor de los importes a considerar, se habrá incumplido el porcentaje de cofinanciación privada y resultará una minoración de la bonificación practicada.

Si tu empresa recibe una comunicación de comprobación de las bonificaciones aplicadas "no conforme" debido a un proceso de fusión, absorción o transformación societaria, no comunicado durante el ejercicio, debes acreditarlo en la fase de alegaciones con la siguiente documentación: escrituras públicas, inscripción en el registro y copia de la tarjeta fiscal.

Una vez dicho proceso haya sido acreditado se procederá a actualizar los datos relativos a cuota, plantilla, formación, etc. así como a regularizar las incidencias de vida laboral que pudieran haberse producido. 

Guía práctica presentación alegaciones

En el caso de subrogaciones con cesión de trabajadores de una empresa a otra, deberás aportar TC2 del último mes de cotización en la empresa antecesora, TC2 del primer mes de cotización en la empresa sucesora, cabeceras de nóminas y copia de toda aquella documentación a la que haya dado lugar dicha operación.

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Una vez dicho proceso haya sido acreditado se procederá a actualizar los datos relativos a cuota, plantilla, formación, etc. así como a regularizar las incidencias de vida laboral que pudieran haberse producido.    

Guía práctica presentación alegaciones

Si se han detectado desviaciones o incidencias, tu empresa puede ver disminuido el crédito justificado. 

Estas incidencias no se encuentran reflejadas en la hoja de visita que se hace entrega al finalizar la misma, sino que se comunican en la comprobación de resultados.

Guía práctica presentación alegaciones

Si no se produce la devolución o las alegaciones no son aceptadas, el SEPE lo comunicará a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social para la apertura de las actas de liquidación y, en su caso, de sanción. 

Guía práctica presentación alegaciones

No, no se pueden conceder aplazamientos y/o fraccionamiento de la deuda, ya que el procedimiento de recaudación recae sobre la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

La notificación caducará, y el SEPE lo comunicará a la ITSS para la apertura de las actas de liquidación y, en su caso, de sanción.

Es el permiso retribuido y autorizado por la empresa a un trabajador, para la realización de un curso, dirigido a la obtención de un título oficial (título publicado en un Boletín Oficial).

Cuaderno de ayuda “Permisos individuales de formación”

Se bonificará los costes salariales correspondientes a las horas (tanto tiempo lectivo como de desplazamiento) que el trabajador invierta en asistir a la formación durante su jornada laboral.

Asimismo, se podrán imputar como horas laborales, las horas de descanso en el supuesto de trabajador nocturno.

Tu empresa dispondrá de un crédito adicional de hasta un 5% de su crédito anual para acciones formativas. Si el coste de los permisos supera este 5%, el crédito adicional será el equivalente al de los costes salariales de los permisos que comunique, con los siguientes límites:

El límite está en 200 horas por permiso y curso académico o año natural.

La formación que puede ser objeto de un permiso individual debe estar reconocida mediante:

No necesariamente, puede tratarse de formación para el desarrollo bien técnico-profesional, o bien personal del trabajador.

Tu empresa debe poner a disposición de los trabajadores que lo requieran el  modelo de solicitud de concesión del permiso, que el trabajador cumplimentará y entregará para que ésta lo conserve por si le fuera requerido.

Si la empresa deniega la autorización para realizar un PIF a un trabajador, ésta debe estar suficientemente motivada por razones organizativas o de producción

Sí, al igual que en las acciones formativas, hay que informar antes del inicio del disfrute del permiso a la Representación Legal de los Trabajadores

Las comunicaciones de inicio y finalización de los permisos, al igual que de las acciones formativas, se realizarán a través de la aplicación de bonificaciones

Las bonificaciones se podrán aplicar a medida que se abonen los salarios de los trabajadores que disfruten los permisos o bien a la finalización del mismo.

En todo caso, debes comunicar la finalización del permiso a través de la aplicación al finalizar el año en curso.

La bonificación equivaldrá a los costes salariales (sueldo base, antigüedad, complementos fijos y pagas extraordinarias) y las cotizaciones devengadas a la Seguridad Social durante el periodo del permiso, de las horas laborales que el trabajador invierta en su formación, con el límite de las 200 horas por año académico o natural.